第一條　為管理電腦教室與規範其借用流程及收費標準，依據本校場地設備使用規則及借用管理辦法訂定「東海大學電腦教室使用規則及借用管理辦法」（以下稱本辦法）。
本辦法所稱電腦教室係指圖書暨資訊處管轄之電腦教室，不含教學單位自行管理之電腦教室。

第二條　電腦教室開放時間為每星期一至星期五，早上8時至晚上10時止（例假日及寒、暑假除外）。

第三條　電腦教室內嚴禁吸煙、飲食，以維護環境之清潔與衛生。

第四條　使用電腦教室時，應遵守本校「校園網路使用辦法」。

第五條　使用者不得擅自安裝軟體至教室電腦中，安裝軟體相關規定如下：

1. 申請人必須為授課教師、校內一、二級單位。

2. 各學期的軟體安裝申請，應於前一學期提出申請，本處將於每學期末前發文通知下學期的申請時間。

3. 電腦教室軟體更新與安裝時間為寒、暑假期間，學期中不接受安裝軟體之申請需求。

4. 申請人需至本處網站下載「電腦教室軟體安裝申請單」填寫，並附上軟體與授權書影本，送至本處審查。

5. 本處核可軟體安裝申請後，將依合法授權套數安裝，申請人需在安裝後確認軟體安裝設定是否無誤。

6. 已安裝之各軟體如逾授權期限本處將逕行移除。

第六條　使用電腦時如遇電腦發生故障，請勿擅自拆卸，並請告知值班工讀同學或通知（內線30220或30218）本處維修人員。

第七條　本處電腦教室安排以提供校內教學為優先，其餘時段始可供校內單位或校外團體借用，借用方式如下：

1. 校內單位借用，請於借用日五個工作天之前，至本處「電腦教室管理網站」提出申請。

2. 學生社團借用，需透過校內行政單位申請，請於借用日五個工作天之前，至本處「電腦教室管理網站」提出申請。

3. 各系（單位）於辦理學術活動（講演、研討會）或學生社團活動，請以公文會簽本處，經校長核可後，借用單位持繳費通知單至出納組繳費。

4. 校外團體（單位）借用者，應於一個月前行文至本校，經校長核可後，持繳費通知單至出納組繳費，繳費後執收據至本處繳交保證金，由本處協助登記電腦教室。

5. 本校上班時間外之借用，皆需支付加班費，值班人員由本處指派，值班人員服務項目包括電腦教室開關門、電腦教室使用諮詢。

第八條　電腦教室收費標準如下：

1. 收費項目有「場地、設備使用費」、「水電費」、「加班費」皆以小時計算，「清潔費」以借用電腦教室數量與次數計算。

2. 教務處表定課程借用電腦教室，請依借用方式申請並經本處審核通過後，免費借用。

3. 校內單位因發展校務相關且無收費之活動借用電腦教室，原則上免費借用，惟仍須支付清潔費及非上班時間加班費。惟所辦活動，如向學員收費者，則須繳各項費用。

4. 申請特別優待或校內單位因營利之目的，而長期借用電腦教室使用時，其收費金額之計算，可另行簽請校長核定，得不依本辦法收費標準處理。

5. 本校核准出借電腦教室後，借用單位應於辦理活動前一上班日，至本校總務處出納組繳費完畢，繳費後執收據至本處繳交保證金。保證金在活動結束後，經查場地確實回復原狀且無任何設備損壞時，無息退還。

第九條　借用人應在活動結束後將電腦關機，並於4小時內將借用場地整理清潔、關畢電源、上鎖恢復原狀，否則扣抵保證金。

第十條　有校內單位合辦或協辦之活動，視其活動內容得申請比照校內收費標準並依程序經校長核淮後使用；校內單位或個人，不得代校外團體或個人申請借用本校電腦教室，違反者將簽請學校議處。

第十一條　如遇有不可抗力因素，無法依約提供借用，借用單位得提出延期或退費之要求，本校不負任何賠償之責任。

第十二條　借用單位若因人為不可預期之因素而無法使用電腦教室，須於使用電腦教室前三日告知本處，所繳交之費用尚未支用部份，將無息退還；否則僅退還所繳交費用的三分之二。

第十三條　本校如遇特殊情況，需用已借出之場地時，有權通知終止借用，並全額無息退還已繳交之費用，但本校不負任何賠償之責任。

第十四條　本辦法未盡事宜，悉依本校場地設備使用規則及借用管理辦法辦理。

第十五條　本規則經校長核定後公告實施。